Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD) e richiesta di consenso
La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.
1) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è:
MAT’T2 SRL
Indirizzo (per Raccomandata A/R):VIA CAMPAGNOLA snc, 21050 GORLA MAGGIORE (va)
Mail: info@matt2.it
PEC:amministrazionematt2@malpensapec.it
2) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I Suoi/Vostri dati personali sono raccolti e trattati per finalità connesse con lo svolgimento dei rapporti commerciali in essere tra le parti ed in particolare:
- A- per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali e dei relativi oneri contabili, amministrativi, fiscali e civilistici previsti dalla legge;
- B- per attività di Marketing (invio via posta/mail/sms) di proposte commerciali inerenti esclusivamente i prodotti e/o servizi offerti dalla nostra società/azienda.
Il trattamento di cui alla lettera A) è necessario per l’esecuzione del rapporto commerciale richiesto dall’utente, mentre il trattamento di cui alle lettera B) verrà effettuato solo con il suo consenso esplicito.
Con riferimento alle attività di marketing, si precisa che, in caso di comunicazioni commerciali relative a prodotti e servizi del Titolare del Trattamento, analoghi a quelli di cui ha già usufruito, non è richiesto il suo consenso espresso salvo il suo esplicito dissenso.
3) Destinatari dei dati
La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui sopra potrà avvenire solo qualora tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti.
Gli stessi dati potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, ai nostri dipendenti e collaboratori, ed anche a terzi persone fisiche e/o giuridiche per lo svolgimento di attività, anche in outsourcing, comunque connesse alla regolare esecuzione del contratto (a titolo indicativo Commercialisti e Consulenti del lavoro, Studi legali e di consulenza, Istituti bancari e Società Finanziarie per la gestione degli incassi e pagamenti, Società e/o professionisti incaricati del recupero crediti, Società di Assicurazioni, Società di trasporto o Spedizionieri, Società e/o professionisti che si occupano dell’assistenza software o sistemistica). Si precisa che tutti i soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi del Regolamento UE 679/2016.
4) Trasferimento di dati all’estero
Il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati ad altre aziende con sedi in paesi Europei o Extra-Europei solo ed esclusivamente per esigenze strettamente connesse all’esecuzione del contratto.
5) Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti per le finalità indicate all’art. 2 saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento di cui alla lettera a) e, dopo la sua conclusione, per ulteriori 24 mesi per le altre finalità. In ogni caso, i dati necessari per l’assolvimento degli obblighi di legge saranno conservati per il periodo di conservazione legale previsto dalla normativa vigente (10 anni).
6) Diritti dell’interessato
L’utente potrà in qualunque momento esercitare i seguenti diritti:
- Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
- Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
- Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
- Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato (e laddove tecnicamente possibile) svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xml, o analogo;
- Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
- Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
7) Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2A) è obbligatorio in quanto necessario all’esecuzione del contratto richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2B) è facoltativo. Può quindi decidere che i suoi dati non vengano utilizzati per tali finalità senza che ciò comporti pregiudizio all’esecuzione del contratto per le finalità indicate alla lettera 2-A).
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